为了安全、有序、按时完成搬迁工作及各项任务，根据《桂林理工大学2011年秋季学生搬迁工作实施方案》要求，结合实际，特制定本搬迁方案。
一、搬迁总体情况
37000cm威尼斯学生共139人（其中本科生70人，研究生69人）将从屏风校区统一搬去雁山校区学习、生活。本科生男生63人入住6B，女生7人入住2A，研究生男生37人入住5A，女生32入住2A。学生住宿分布情况详见附件1
二、组织机构及职责
本着统一协调、分工明确、安全有序的原则，2011年秋季学生搬迁工作按学院、班级组织，并成立学院2011年秋季学生搬迁工作领导小组，负责统一指挥、统一安排、统一协调，具体组成人员如下：
组　长：王敦球 卢 英
副组长：朱义年 周章明
成　员：曾鸿鹄 方荣杰 张 华 代俊峰 谢永雄 刘志丽
领导小组下设相关工作组。
1、总指挥：王敦球（负责雁山校区）卢英（负责屏风校区）
副总指挥：周章明 代俊峰
主要职责：全面负责指挥学院搬迁工作；协调处理相关问题。
2、各班导师及硕士生导师职责
召开班会（或尽量提前以其他方式），进行搬迁的组织动员和相关准备工作。
（1）公布搬迁序号、新宿舍安排名单表，发放新宿舍钥匙、行李搬运登记表（附件3）、车辆搬运登记表（附件4）及贴签，通知学生到宿舍管理员处领取装放行李的编织袋，检查以上事项的落实情况，并明确行李分类整理打包和运输的要求；
（2）说明自行车、电动车搬迁的办法及难以避免的搬迁损坏风险，8月25日前统计汇总本班需搬迁自行车、电动车的情况，填写《车辆搬运登记汇总表》（附件6）并及时上报学院；
（3）明确和安排好本班的行李装车集中点、装、卸车集中点的行李看护负责人和行李车的押运人；
（4）尽可能详细说明搬迁的流程和要求，特别是要做好人员安全、财物安全、秩序要求、纪律要求等方面的深入的思想教育工作，并通知和督促学生在搬迁期间佩戴校徽、随身携带本人学生证，以便相关环节和场合查验、核实身份；
（5）学生完成行李搬出后，将原宿舍钥匙收集、整理，并交还后勤处；
（6）按规定时间区段做好本班级的搬迁准备和现场组织工作，及时了解各方面情况，积极解决学生反映的实际问题，人员运输车辆发车前准确清点核对上车学生人数，确保学生人员和财物安全，确保学生文明、有序搬迁。
（7）硕士生导师职责：1、及时通知学生提前回校进行搬迁准备。2、对于不能按时回校进行搬迁的学生，提前做好委托安排，原则上要有委托书。3、做好学生搬迁工作的思想动员，并及时反映其他情况。
（8）班导师、辅导员、硕士生导师在搬迁前后应深入学生宿舍，了解学生思想动态。
3、行李装卸组
负责老师：段伟才、唐红兵负责雁山校区男生及女生的卸车工作和入住宿舍工作
刘志丽、张中华负责屏风校区男生及女生的装车工作和行李安全工作
组长：由各班班导师兼任
副组长：由各班班长、团支部书记兼任
成员：由各班班干部、团干部、党员组成
主要职责：主要负责确定行李的装卸、看管和跟车人员，并按照规定发放行李；协助各班同学做好行李打包、正确贴标签，填写和收集行李搬运登记表；划分各班行李的堆放地点和各位同学的行李编号，按照行李编号顺序摆放行李等。
4、自行车、电动车搬运组
组长：由各班导师兼任
副组长：各班生活委员
主要职责：负责各班自行车、电动车的分类统计和登记；负责领取搬运登记表及贴签；通知学生将车按时搬运到指定地点和取车。
5、客车组
组长：由各班导师兼任
副组长：由各班班长兼任
摸准掌握不能及时返校学生的情况，在联系本人的基础，明确其搬迁委托人；公布新宿舍安排名单表，发放新宿舍钥匙、行李（车辆）搬运登记表及贴签；人员运输车辆发车前准确清点核对上车学生人数；负责指挥本班跟随客车行李的摆放。
6、行李车的押运人；由各班班主任和导师代表安排
7、搬迁志愿者：卸车工作和入住宿舍工作
三、搬迁时间、地点安排
8月24日：学生返校。
8月25日：本科生班导师班会动员；研究生下午4:00学院会议室集中动员。
8月26日：搬迁准备工作。
8月27日中午12:30：37000cm威尼斯搬迁。
屏风校区上车地点：本科生男生6栋前、女生1栋前，研究生另行通知。
行李集中、摆放时间8月27日上午：9：30-12：00 发车时间8月27日中午：12：30
雁山校区下车地点：另行通知。搬迁日程安排详见附件2
四、搬迁主要流程及要求
（一）搬迁准备
各班主任应先召开班会，通知相关搬迁流程和注意事项；学生装放行李的编织袋（附件７）以学院为单位于8月25日前以学院为单位统一借取；9月2日前，由学院统一收回后退还，未收回的编织袋将按原价偿还。研究生的编织袋暂不用退还，听候下一步通知；同时以班级为单位到学院学工办领取搬迁序号（即行李编号）、行李（车辆）搬运登记表及贴签，并告知和发放到每位同学。
（二）行李整理
将个人行李分类整理，以备运输。编织袋内装放由货车运输的行李，其内严禁装放流质、易燃、易爆、易碎等物品；个人电脑和热水瓶、洗脸盆及水桶等贵重、易碎物品，由学生个人随客车携带和运输，其中未包装的电脑显示器可随身携带上客车，其他电脑部件应尽可能打包并放入客车底部行李箱运输。
（三）行李标签填写与粘贴
需由货车搬运的行李打包后将标签粘贴到每一件行李袋上（请务必粘贴牢固），标签填写样式如下。
学院名称：37000cm威尼斯 　班级：勘技08-1-1
姓 名： 张 三 　　　　　 学号： 3080××××
搬出校区及宿舍　屏风Ｐ1#302 　　搬入校区及宿舍：雁山6B 307
物品名称： 棉被、床单 　　　　　　行李计数： 1/4
（注：如该同学有4件行李，其中第一件记为1/4，第二件记为2/4，第三件记为3/4，第四件记为4/4。）
另外，粘贴完毕后，每个同学务必填写一张《行李搬运登记表》，留做行李验收、乘坐客车和领取行李的凭证，请务必妥善保管。
（四）行李摆放与验收
请于指定时间将行李按照行李编号顺序集中摆放到指定的区域，要求以班级、宿舍为单位男、女生行李分区摆放；摆好后请各班行李装卸组副组长检查、验收。行李验收合格后，以班级为单位统一交给：段伟才、唐红兵老师，在《行李搬运登记表》上加盖公章。各班安排2人(最好为学生干部）负责看护、跟车押运行李，其他同学去等候客车（注：以班级为单位上客车就座，班主任随车）。
（五）退宿
行李全部搬出宿舍，确认不需再回原宿舍后，由寝室长收集原宿舍钥匙后到原所住楼栋门卫室联系管理人员清查房间财产和设施，验收合格后方可退房。如有财产损坏的，应先行赔偿后方可办理手续；未办理手续擅自离校者，所造成的损失由该寝室学生共同承担。退宿手续原则上要求在发车办理完毕。
（六）行李装车运输与乘车
行李验收合格后，由各班班长、团支部书记监督本班学生依先男生后女生的顺序负责行李装车 ，以班级为单位凭已加盖公章的《行李搬运登记表》在指定地点乘坐客车前往雁山校区。
押运同学的主要责任是：做好行李全程的放置、随车押送及发放工作，行李车到达屏风校区后，迅速通知同学前来领取行李，如果行李到达后学生还未到，可先将行李卸下，由押车的学生负责人看护，并通知雁山校区志愿者协助。
（七）行李领取与住宿
学生到雁山校区后，请依先女生后男生的顺序凭《行李搬运登记表》统一领取个人行李，按照既定住宿方案，到指定的宿舍和床位住宿。
五、学生自行车、电动车搬运工作要点
（一）本次自行车、电动车学校安排专车运送至屏风校区，为避免安全事故，严禁学生自行骑车到屏风校区。由于自行车、电动车搬运途中因颠簸难以避免出现损伤的特殊情况，望广大同学予以谅解。
（二）搬运准备阶段，各班级生活委员要事先按规定时间分类统计摸清需要搬运车辆颜色、型号等信息，填写好《车辆搬运汇总表》并于25号前上交学院，并领取车辆搬运登记表及贴签。
（三）学生填写好车辆搬运登记表及贴签的相关信息后，于８月２７日将车辆摆放到屏风校区指定地点，以便统一运送。车辆运送至雁山校区后，由学生持本人学生证和车辆搬运登记表到指定地点领取。
六、搬迁注意事项说明
（一）此次搬迁由学校统一组织，学生要服从学校、学院的统一安排。如学生本人有条件进行个人物品搬运，需于8月2４日前向所在学院提出申请，并在保证安全的前提下于８月２６日前提前完成搬迁。未经学院审批一律禁止学生个人或班级私自租车搬迁。考虑到人员运输安全问题，在学校统一搬迁时段内一律禁止学生家长和其他朋友参与。
（二）学生个人证件、银行卡、计算机等贵重物品请随身携带，切勿放入打包行李中；打包行李中严禁装载流质、易燃、易爆、易碎、有毒等物品；随身行李也严禁携带易燃、易爆、有毒等物品。
（三）为确保搬迁工作顺利进行，请各班级认真组织，务必在规定的时间区段内将学生的行李放到指定位置，不要提前或推迟，严格按照搬迁序号在工作人员指导下进行行李物品摆放和检查验收。
（四）学校安排搬运工专职装、卸行李车行李，不得私自装、卸自己或他人的行李。随车行李自行装、卸，但在装、卸车过程中，必须服从负责老师和工作人员的安排。
（五）乘坐客车时，尽可能按照班级进行安排，并确保每辆车有１－２名老师随车。
（六）此次搬迁工作关乎学校整体工作，牵一发而动全身，要求各班级必须提高认识，按照学校统一部署周密安排、精心准备，服从指挥，全力配合搞好组织和服务工作，确保万无一失。
（七）遇到突发情况，请相关人员第一时间报告领导小组。


附件:

1、37000cm威尼斯学生搬迁日程安排
2、环境科学学院学生搬迁车辆编号及负责人联系方式
3、桂林理工大学2010年秋季学生行李搬运登记表
4、桂林理工大学2010年秋季学生车辆搬运登记表即搬运贴签样式
5、桂林理工大学2010年秋季学生车辆搬运汇总表
6、桂林理工大学2010年秋季学生搬迁编织袋借用及收回情况汇总表